Dalam suatu organisasi bisnis terdapat sejumlah aktivitas berbeda yang jalan secara bersamaan, seperti penjualan, produksi, pembelian, distribusi, dan pendanaan. Semua aktivitas tersebut saling berkaitan sehingga akan mempengaruhi pencapaian tujuan organisasi. Dengan demikian, perencanaan bagi seluruh organisasi sangat diperlukan. Anggaran merupakan bentuk perencanaan dalam suatu organisasi agar dalam melaksanakan aktivitas dapat terukur dengan jelas. Dari perencanaan tersebut nantinya akan dilakukan pertanggungjawaban. Akuntansi pertanggungjawaban (responsibility accounting) merupakan istilah yang digunakan dalam menjelaskan akuntansi perencanaan serta pengukuran dan evaluasi kinerja organisasi sepanjang garis pertanggungjawaban. Garis pertanggungjawaban ini meliputi pendapatan serta biaya-biaya yang diakumulasikan dan dilaporkan oleh pusat pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban merupakan bagian dalam organisasi yang diakumulasikan secara menyeluruh untuk kepentingan pencatatan. Berikut ini Kami tim SDM Indonesia akan memberikan penjelasan mengenai Anggaran Utama dan Akuntansi Pertanggungjawaban.
Definisi Anggaran
Anggaran adalah pernyataan kuantitatif dari rencana tindakan yang diusulkan oleh manajemen untuk periode tertentu. Budget (anggaran) adalah bantuan untuk mengkoordinasikan apa yang perlu dilakukan untuk melaksanakan rencana tersebut. Anggaran umumnya mencakup aspek keuangan dan non keuangan dan berfungsi sebagai blueprint bagi perusahaan untuk mengikuti periode yang akan datang.
Fungsi Anggaran
- Mengomunikasikan arah dan tujuan ke berbagai departemen perusahaan untuk membantu mereka mengkoordinasikan tindakan yang harus mereka kejar untuk memuaskan pelanggan dan berhasil di pasar.
- Mengukur kinerja dengan mengukur hasil keuangan terhadap tujuan, aktivitas, dan jadwal yang direncanakan untuk mengetahui potensi masalah.
- Memotivasi karyawan untuk mencapai tujuannya
Rencana Strategis Dan Rencana Operasi
Untuk mengembangkan strategi yang berhasil, para manajer harus mempertimbangkan pertanyaan seperti berikut ini :
- Apa tujuan kita?
- Bagaimana kita menciptakan nilai bagi pelanggan sementara membedakan diri dari pesaing kita?
- Apakah pasar untuk produk kita lokal, regional, nasional atau global?
- Tren apa yang mempengaruhi pasar kita?
- Struktur organisasi dan keuangan apa yang paling sesuai untuk kita?
- Apa saja risiko dan peluang strategi alternatif dan rencana kontinjensi kita jika rencana pilihan kita gagal?
Siklus Penganggaran
- Sebelum memulai tahun fiskal, para manajer di semua tingkat memperhitungkan kinerja masa lalu, umpan balik pasar, mengantisipasi perubahan di masa depan dan indikator lainnya untuk memulai rencana untuk periode berikutnya.
- Manajer senior memberi manajer bawahan kerangka acuan untuk membandingkan hasil aktual.
- Manajer dan akuntan manajemen menyelidiki penyimpangan dari rencana tersebut.
Keuntungan Anggaran
- Mempromosikan koordinasi dan komunikasi antar subunit di dalam perusahaan.
- Menyediakan kerangka kerja untuk menilai kinerja dan memfasilitasi pembelajaran.
- Memotivasi manajer dan karyawan lainnya.
Tantangan Dalam Mengelola Anggaran
- Manajer puncak menginginkan manajer tingkat rendah untuk berpartisipasi dalam proses penganggaran karena mereka memiliki pengetahuan khusus tentang pengelolaan sehari-hari, namun …
- Proses penganggaran memakan waktu, dan
- Dukungan manajemen tingkat atas sangat penting
Penganggaran & Akuntansi Pertanggungjawaban
Pusat pertanggungjawaban yaitu bagian, segmen, atau subunit dari sebuah organisasi yang manajernya bertanggung jawab atas seperangkat aktivitas tertentu. Akuntansi pertanggungjawaban yaitu sistem yang mengukur rencana, anggaran, tindakan, dan hasil aktual dari setiap pusat tanggung jawab. Umumnya, kita menentukan 4 tingkat pusat tanggung jawab.
Jenis Pusat Pertanggungjawaban
- Biaya – bertanggungjawab untuk biaya saja
- Pendapatan – bertanggung jawab atas pendapatan saja
- Laba – bertanggung jawab atas pendapatan dan biaya
- Investasi – bertanggung jawab atas investasi, pendapatan, dan biaya
Untuk materi selengkapnya mengenai Anggaran Utama dan Akuntansi Pertanggungjawaban, bisa di download ppt pada link di bawah ini:
PPT Anggaran Utama dan Akuntansi Pertanggungjawaban
Demikian semoga bermanfaat, dan salam hormat.
Admin,
SDMIndonesia.com
Konsultasi, Training, Pelatihan & In-house Training